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      任何致力于發展事業的企業領導或管理人員都希望有一個適宜的、有效的控制系統協助他們的工作，使一切活動能按照計劃進行。但有時人們沒有認識到，主管人員進行的控制必須針對具體的任務和特定的人來設計。也就是說，控制系統要想充分發揮作用就必須具有一定的針對性，企業內部進行企業VI設計有效控制時必須符合一定的條件，根據企業VI設計有效控制系統的具體特征，管理人員可以總結出進行企業VI設計有效控制的必要條件：
      （1）適應具體的計劃與職位
      計劃是控制的前提條件，沒有計劃就不存在控制。企業管理人員如果不首先考慮計劃以及計劃的完善程度就著手控制管理，那么他將會徒勞無功。不同的計劃和經營以及計劃和經營得每一階段都有不同車間主任都不了解該部門某項產品的生產成本，那么這些主管人員中誰都不可能知道，如果實際成本超過了規定的要求，他是否要對此負責。所幸的是，成本會計專家已經認識到費用數據應該與組織結構聯系起來的重要性，以及現在工業使用的成本核算中心所提供的數據資料是與每一個管理者的職責相適應的。
 

      與具體的計劃與職位相適應，這是管理人員進行企業VI設計有效控制的必要條件之一，不適應具體的計劃與職位，控制系統就無法發揮應有效力。
      （2）符合管理人員的性格和理解程度
      一個有效的控制系統應該符合管理人員的性格和理解程度。企業內部具體的控制系統的設計要因人而異，要適合于各個管理人員。假如一個控制系統不為管理人員所理解和接受，那就無用武之地了。在實際的管理活動中，有些人喜歡復雜的數據報表，有些人喜歡圖案形式，而又有些人喜歡借助計算機，那就應該讓他們采取自己喜歡的方式，重要的是使他們獲得所需的、易于理解的和能夠使用的信息。